辦公室電話和電腦如何分別使用
1、辦公室內應保持清淨,不得在辦公室內大聲喧譁、打鬧、做與工作無關事項。
2、計算機及外設使用時要注意防塵、防磁、防靜電、防水、防腐。
3、嚴格按照規定操作電腦,因違反操作規定造成電腦損壞的,追究責任.
4、辦公室電腦僅限辦公使用, 嚴禁使用電腦從事與本職工作無關的事,嚴禁訪問非法網 站、打遊戲、看電影、等。
5、愛護硬體裝置,對檔案應妥善保管。防止丟失,別亂刪除或更改檔案內容.
6、辦公室成員應妥善保管自用辦公用品,愛護公共物品。
7、辦公室電話為辦公使用,禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。接撥電話言語儘量簡潔,做到長話短說。嚴禁撥打聲訊和資訊電話。
8、接聽電話做好答覆,並做詳細的電話記錄,接聽電話注意要使用禮貌用語,比如: 您好 請 謝謝 對不起再見.等.
9、辦公室應保持乾淨、整潔、清新
10、下班時隨手整理自己的辦公桌。關窗,斷電, 鎖好門。
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