為什麼word文件最後空白很多
Word文件最後一頁的空白頁,就算是把刪除鍵按廢了都刪不掉。出現這樣的情況一般是由四個原因造成的。
一、存在分隔符
在Word文件中很多分隔符號都能造成空白頁的情況,比如:分頁符,分欄符等等,一般情況下這些符號是被隱藏掉的,我們是看不到的,自然也就刪不掉了,那麼我們如何才能看到這些分隔符號呢最簡單的方法就是在【開始】功能組中的【段落】中點選【顯示標記】,它是由兩個箭頭組成的按鈕。這樣的話就能看到文件中的所有符號,當然也包括分隔符了,我們只需要將其刪除掉空白頁就會消失
如果你的Word文件沒有【顯示標記】我們也可以點選【檢視】將檢視切換為【大綱】在大綱檢視中我們也是可以看到分隔符號的
二、存在很多的空格與換行符
這種情況經常出現在我們從網頁上覆制的Word文件中,文件結尾有大量的空格與換行符,不是刪不掉,而是空格與換行符太多了刪不完,想要快速的空格與換行符都刪掉,最簡單的方法就是利用替換
在這裡我們也可以點選顯示標記來顯示空格與換行符,空格會顯示為點,換行符會顯示為一個直角向左的箭頭,首先我們先把空格替換掉
按快捷鍵Ctrl+H調出替換視窗,隨後在【查詢內容】中輸入一個空格,【替換為】什麼都不要輸入,然後點選全部替換,這樣的話就能把文件中的所有空格都刪掉
隨後我們來刪除換行符,也是調出替換,在【查詢內容】中輸入^p^p【替換為】中輸入^p然後點選全部替換,這個需要多點選幾次,直到顯示已經完成1處替換就好了。^p就代表換行符
三、存在隱藏文字
存在隱藏的文字,也會導致有一頁空白頁刪不掉的情況,解決方法也非常的簡單,只需要將隱藏取消掉,隨後把隱藏的文字刪除即可
首先按下Ctrl+a選擇所有的文字,然後點選滑鼠右鍵找到【字型】在跳出的介面中找到隱藏,不要勾選隱藏,然後點選確定,這樣的話就能看到隱藏文字了,隨後只需要將隱藏文字刪掉,空白頁就會消失
四、表格溢位
表格溢位的情況僅僅出現在Word表格中,如果我們將Word表格放置得非常靠下,就會導致表格後的一個換行符跳到下一頁中,這種情況我們只需要將表格向上稍微拖一些即可,如果你不想拖動表格,我們也可以通過設定行距來解決
首先將游標放在空白頁,隨後點選滑鼠右鍵找到【段落】在介面中找到【間距】將【行距】設定為【固定值】,並且把磅值設定為1然後點選確定,空白頁就會消失
以上就是造成Word文件空白頁的4種原因以及解決方法,Word文件的空白頁大多數情況都是由一些不可見字元造成的,大家遇到空白頁的時候可以先點選【顯示標記】來看下是否存在不可見字元
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