什麼情況能封存檔案
首先,檔案封存也叫死亡檔案,封存檔案有以下三種情況:
第一,檔案丟失了
在檔案傳輸或儲存過程中,由於各種原因,會出現檔案丟失的現象,丟失的檔案會變成死檔案。例如,一些沒有簽訂就業協議的畢業生在畢業後把檔案放在學校,沒有及時將檔案轉移到戶籍所在地的人才中心,沒有及時跟進檔案,容易造成檔案不被重視而消失工作組的一些檔案被保留在原處,辭職後沒有及時移交,這將導致檔案丟失。
第二,檔案在傳輸時被滯留
在傳輸過程中,一個檔案停留的時間超過了規定的時間,就會變成一個死檔案。例如,檔案有時是通過隨身攜帶來傳遞的。如果不注意檔案的傳遞,帶在身邊後不能及時送到下一個檔案存放部門,留在自己手裡。如果拘留時間超過2年,那麼檔案將成為死亡檔案。
第三,檔案由保管部門封存
由於部門人員未及時繳納保管費,檔案保管部門會對未繳納保管費的人員採取一定措施,即封存其檔案,封存後的檔案將成為死亡檔案。
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