品質檔案編號怎麼編

一、一級檔案（質量手冊）編號規定

質量手冊編號由三部分組成：

第一部分：公司英文簡寫，即XX

第二部分：檔案級別。質量手冊的檔案級別用A表示。

第三部分：版本號。版本號從0開始，第一次修改變為1，第二次修改變為2，依此類推。

編號方法XXXX/△△.◇◇◇-□□□□（公司級通用）XXXX/○ △△.◇◇◇-□□□□（部門內部）

○—部門代號：生—生產部、技—技術部、行—行政部質—質檢部、財—財務部、營—營銷部△—檔案型別代號：質量手冊—SC、程式檔案—CX、管理檔案—GW技術檔案—JW、作業指導書—ZY、質量記錄—JL質量計劃—JH、外來檔案—WL有編號的外來檔案用原編號，無編號的外來檔案，由檔案歸口部門按以下方法編號。

XXXX/WL（○）.◇◇◇-□□□□◇—檔案順序代號：在順序號上可以有所區分，如001—100為裝置方面的檔案，100—200為工藝方面的檔案，這樣可以避免檔案號編重．□—年代號

例：XXXX/GW.001-2007 某公司2007年出的第一個管理檔案XXXX/生 ZY.002-2007 某公司生產部2007年出的第2個作業指導書。體系檔案描述質量體系檔案構成：

第一層 質量手冊第二層 程式檔案第三層 管理檔案、技術檔案、質量計劃、作業指導書第四層 質量記錄表格

質量手冊：質量手冊是證明或描述質量體系的主要檔案質量手冊規定質量基本結構，是實施和保持質量體系應長期遵循的檔案質量手冊至少應包含組織的質量方針和對所採用的質量體系標準的全部適用要素的描述　

程式檔案：程式是為完成某項活動所規定的方法描述程式的檔案稱為程式檔案質量體系程式檔案對影響質量的活動做出規定是質量手冊的支援性檔案應包含質量體系中採用的全部要素的要求和規定每一質量體系程式檔案應針對質量體系中一個邏輯上獨立的活動。

管理檔案：公司各項管理制度、規定、辦法、導則、細則等。　

技術檔案：包括產品實現所需的產品技術標準、檢驗標準、產品實現的工藝流程，指標、卡片、手冊、說明書、圖紙等。

質量計劃：質量計劃是針對某項產品、專案或合同，規定專門的質量措施、資源和活動順序的檔案質量計劃是為達質量目標所進行的籌劃安排，質量計劃總是針對一定的目標，如合同、專案或產品的特定要求。

作業指導書：作業指導書是指為保證過程的質量而制訂的程式作業指導書也是一種程式，只不過其針對的物件是具體的作業活動，而程式檔案描述的物件是某項系統性的質量活動作業指導書是質量體系程式檔案的支援性檔案。

作業指導書有時也稱為工作指導令或操作規範、操作規程、工作指引等。 內容包括：用於施工、操作、檢驗、安裝等具體過程的作業指導書。

質量記錄：為已完成的活動或達到的結果提供客觀證據的檔案。 質量記錄為證明滿足質量要求的程度或為質量體系的要素執行的有效性提供客觀證據

質量記錄的某些目的是證實、可追溯性預防措施和糾正措施。　

外來檔案：包括行業檔案、外來法律、法規、規範。