下級回覆上級函格式
回覆郵件格式如下:
1、標題,簡明概括,絕對不能空白,一封郵件儘可能只針對一個主題。
2、開頭,恰當地稱呼收件者,拿捏尺度,應按職務尊稱對方。
3、正文,要簡明扼要,行文通順,如果具體內容確實很多,正文應只作摘要介紹,詳細內容新增到附件去。要邏輯清晰。在一次郵件中把相關資訊全部說清楚,說準確。儘可能避免拼寫錯誤和錯別字。統一字型和大小及顏色。
4、結尾,最好要有問候語,結尾常見的寫個感謝閱讀,敬請回復。
下級回覆上級函的格式為回覆函的標題,確認收悉上級函件,回覆上級函件要求處理問題的情況,包括函詢內容,進展時間,處理結果等,最後簽署單位名稱和日期。
尊敬的(xxx):
非常感謝您致函,也衷心感謝您予以關心。
(回覆內容)
最後,再次感謝您對我的關注和支援,祝一切安好。
此致
敬禮!
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