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一個工作表的內容和意義

心理3.27W
一個工作表的內容和意義

1、表名重複、標題多餘:我們建立的工作簿和工作表都會為之命名,也喜歡在在表格中用一行作為表名再命名。這是一個即麻煩又多餘的事情。如果表格中要用一行來命名,那麼就是要報紙質的,需要列印,才可。

2、小計、合計、計算出現:製作表格時除非是一次性計算和時出現,否則會浪費很多時間。每次資料的增減,小計、合計就要計算一遍,有時還會出現錯誤,就要花更多的時間去糾正,這是不必要的事情。

3、合併單元格、加入空格:合併單元格不是每個表格都適合,也許《工作日誌》適合,但是資料表格就不適合合併單元格的出現。它即影響美觀,又會對我們查詢資料產生影響。加入空格真的不好看,如果需要統一性,那麼直接居中,我覺得是一個和好的選擇,看上去會很舒服。

4、關鍵資料排在後面:這是我常犯的錯誤,關鍵資料找不準,或者是要它千呼萬喚始出來。工資表是要給人一目瞭然,而不是讓人去猜,去摸索。

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