寄快遞的流程是怎樣的
一、 寄件
1、 寄件部門把所寄物品包裝好、快遞單填寫完整後簽好放行條統一交到前臺。
2、 寄件人必須登記快遞單中的詳細資料(如:所寄物品、數量、寄件人和郵費支付等相關資訊等)。
3、 前臺檢查核對無誤後通知快遞公司收件。
4、 寄出的快遞若是私人件,一定要和前臺明確提出。
5、 若週末加班的同事,急需寄出快遞的話,可交至門衛值班保安,由本人通知快遞公司取件值班保安在前臺上班時把快遞資訊交到前臺登記。
二、 收件
1、 公司快遞,首先由前臺負責快遞簽收。前臺需確認收件人、收件地址是否為本公司快遞。
2、 如遇週日或法假期間的來件,由大門值班保安代簽接收保管,到前臺上班時轉交給前臺通知其收件人取件。
3、 收件人請及時到前臺領取快件,並需登記快遞單中的詳細資料(如:所寄物品、數量、寄件人和郵費支付等相關資訊等),領取時需確認是否是本人(本部門)快遞,然後取件人簽上名字方可取件。
4、 收件人需與對方寄件人商議好,所寄快遞必須要明確填寫收件人姓名及聯絡電話,如有聯絡人及聯絡電話不明確導致無法確認收件人的,前臺將不簽收此快遞,由快遞工作人員退回寄件人。
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