辦公室服務意識及建議
作為辦公室工作人員,增強服務意識,應該做到:
首先,加強學習,提升自身業務素質。
其次,熟練運用各種電子裝置。最後,加強工作的預判能力。
一、遵循辦公室管理服務性原則
辦公室工作包羅永珍,但歸納起來就兩個字“服務”,那就是為領導服務為機關和基層服務為群眾服務。辦公室的“三服務”重點應實現“四個轉變”:第一、從側重辦事為重轉變為既辦事又出謀劃策,使辦公室不僅成為全域性高效精幹的辦事機構,而且要發揮智囊作用,為領導決策出主意想辦法。第二、從收發傳送檔案資訊轉變為綜合處理檔案資訊,使上令下達,下情上知,還應圍繞為機關、基層服務這一中心,積極開展工作。第三、從單憑老經驗辦事轉變為實行科學管理,善於把辦公室的實踐經驗加以總結,概括並上升到理論高度,進一步指導辦公室工作,提高辦事效率。第四、從被動服務轉變為主動服務。充分發揮辦公室工作人員的主觀能動性和創造性,為領導、為機關、為基層和群眾提供優質的服務。
二、遵循辦公室管理整體性原則
辦公室管理的整體性原則,就是把辦公室看成一個系統。第一,要面向全域性,著眼於各科室,各成員,從總體上綜合部署,充分發揮辦公室各成員的積極作用,使辦公室管理產生1+1大於2的整體效果。第二、要對辦公室人員實行分級管理,層層負
責。
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