公文文號便字什麼情況下使用

公文文號便字只有在“便籤”情況下使用。紅頭便籤只需要一些單位領導簽發，不能隨便發。

公文是黨政機關.社會團體.企事業單位和其它社會組織在處理公務時使用的書面材料.行政機關的公文，是行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規範體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具.按照效力及使用範圍的不同，行政機關的公文大體可分為通用公文和專用公文兩種，其中通用公文又可分為法定公文和法定公文就是公文法規中明一般公文。

公文文號使用規定要求，公文文號必須嚴格按照國務院辦公廳所下發的公文寫作規範的相關要求和標準來進行填寫文號，公文文號每次使用必須要登記備案，要依序進行依次發放公文文號

年份使用公元紀年，在“[ ]”內用阿拉伯數字標註。例如：×政字[2011]11號，“×政”是××人民政府的代字，“[2011]”是發文的年份。

聯合行文只標註主辦機關發文字號。發文字號一般標註在文頭之下、橫線上方居中。

文號的形式為：地區簡稱＋衛＋執法類別＋執法性質＋〔年份〕＋序號，如黃衛食罰〔2006〕001號。

文書本身設定編號的，應在文書標註的"編號："後印制編號，編號形式為年份＋序號，如2006-001。

另外，寫在正文的下面偏右處，又稱落款。發文機關一般要寫全稱。也可蓋印，不寫發文機關。機關印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發文機關對公文生效的憑證。