檔案分發號怎麼標識

檔案分發號的標識，體系檔案根據發放份數進行編號分發號:在受控章裡標註分發序號，用01、02、……標註，並在檔案分發記錄中記錄。

修改狀態“修改次數/版本號”，其中：版本號用“A、B、C......”表示，修改次數用“0—4”表示，如1/A表示為A版第一次修訂。修改到第5次時換版（有重大修改可提前換版）。