匯出excel表格後不能轉數字
匯出表格裡的資料是字元型的,不能自動轉化為資料,我們用滑鼠一列一列設定資料的屬性,用滑鼠選中一列後,會出現一個小方塊對話方塊,這個對話方塊有個下拉箭頭,點選一下,在出現的下拉箭頭裡面,選擇轉化為數字,這樣的這列資料就變成數字型了
因為文字格式不對,解決方法如下
選擇資料-單擊選單欄填【資料】-【分列】-【分隔符號】-【TAB鍵】-【文字】點選確定即可,操作如下:
轉換成文字後我們可以看到求和的結果是0,這就是我們平時對數字求和或者是資料透視表求和而得到的結果是0的原因了。
分列實現文字轉數值型數字
我們經常會因為其它原因出現了數字求和為0的情況,這樣就要把文字型轉變為數值型數字,操作如下:
選擇【資料】-【分列】-然後下一步完成即可。
第一種方法,是利用excel的自動錯誤檢查。我們看到每個數字左上角都有一個綠色的小三角,這表示有相關的錯誤提示。當我們選中此單元格,並將指標移向側邊的黃色感嘆號時,會出現“此單元格中的數字為文字格式,或者其前面有撇號。
這時,我們可以單擊感嘆號右側的下三角按鈕,從出現的選單中選擇“轉換為數字”。
單擊之後,excel會將其格式轉換為數字。當然,這裡我們也可以將所有需要修改的單元格,全部選中,然後再單擊“轉換為數字”,以完成全部轉換。
這種方法最簡單便捷,如果你的excel沒有出現錯誤檢查,可以通過“檔案”|“選項”|“公式”|“錯誤檢查”|“允許臺後錯誤檢查”或“錯誤檢查”進行設定
第二種方法,是利用選擇性貼上的運算進行自動轉換,下面我們來具體講一下。
我們首先選擇任意空白單元格,按Ctrl+C鍵進行復制。再選擇包含需要處理數值的單元格或區域後,單擊“開始”|“剪貼簿”|“選擇性貼上”或直接按Ctrl+Alt+V鍵,以開啟“選擇性貼上”對話方塊。選擇其中運算中的加單選按鈕
點選“確定”之後,原內容將自動轉換為數字格式。
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