上報檔案的格式字號要求

要求：

1、簽發人：只有上行文才需註明簽發人，“簽發人”用3號仿宋 。發文字號居左空一字。簽發人姓名使用3號楷體。

2、發文機關標識：由發文機關全稱或者規範化簡稱加“檔案”二字組成。上邊緣至版心上邊緣35mm，紅色小標宋體字。聯合行文時，以聯署發文機關名稱為準上下居中排布，檔案兩字在其右側。

3、公文標題。易出現公文大標題字型錯誤或加粗的現象。應為“二號小標宋”，一般用“二號方正小標宋簡體”代替，不加粗。

4、全文行距。易出現行距不對，尤其是公文大標題行距過大的現象。公文大標題及正文行間距應均為固定值28磅，且段前、段後應設定為0。

5、頁面邊距。易出現邊距隨意設定的現象。公文頁邊距應為：上3.7釐米，下3.5釐米，左2.8釐米，右2.6釐米。

6、正文字型。易出現全文為黑體、宋體等字型的現象。正文字型應均為“三號仿宋”（除文中標題外），不加粗，一般用“三號仿宋GB_2312”代替，不能用其他字型。

7、兩端對齊。易出現右端或左端不齊的現象。正文應設定為兩端對齊。

8、左空兩字。易出現自然段前左空一字、一個多字、多於兩個字等現象。每個自然段前應空兩個字元。