為什麼excel不能用vlookup公式
在excel表裡VLOOKUP函式用不了是因為使用步驟不對,具體在Excel表裡使用VLOOKUP函式的操作步驟如下:
1、首先我們開啟電腦裡的excel軟體開啟excel資料表,在大量資料裡面,我們要查詢到其中一個數據。
2、比如我們要查詢小麗的業績,在單元格里輸入等號=vlookup函式。
3、輸入=vlookup,在括號裡面我們需要輸入四個資料,查詢值,資料表,列序數,匹配條件。
4、在括號裡面,查詢值就是小麗,資料值就是整個資料表格,選中整個資料表格。
5、查詢的資料必須在第二行,所以列序數就是2,匹配條件為精準匹配所以是0,中間都用英文逗號隔開。
6、最後整個函式公式=VLOOKUP(D3,A2:B6,2,0)輸入好之後,回車,那麼你要查詢的資料就出來啦。
在Excel表裡VLOOKUP函式用不了,可從以下四個方面去檢查:
1.括號裡有四個引數,是必需的。最後一個引數range_lookup是個邏輯值,我們常常輸入一個0字,或者False其實也可以輸入一個1字,或者true。兩者有什麼區別呢前者表示的是完整尋找,找不到就傳回錯誤值#N/A後者先是找一模一樣的,找不到再去找很接近的值,還找不到也只好傳回錯誤值#N/A。
2.Lookup_value是一個很重要的引數,它可以是數值、文字字串、或參照地址。我們常常用的是參照地址。用這個引數時,有三點要特別提醒:
A)參照地址的單元格格式類別與去搜尋的單元格格式的類別要一致,否則的話有時明明看到有資料,就是抓不過來。特別是參照地址的值是數字時,最為明顯,若搜尋的單元格格式類別為文字,雖然看起來都是123,但是就是抓不出東西來的。
而且格式類別在未輸入資料時就要先確定好,如果資料都輸入進去了,發現格式不符,已為時已晚,若還想去抓,則需重新輸入。
B)在使用參照地址時,有時需要將lookup_value的值固定在一個格子內,而又要使用下拉方式(或複製)將函式新增到新的單元格中去,這裡就要用到“$”這個符號了,這是一個起固定作用的符號。比如說我始終想以D5格式來抓資料,則可以把D5弄成這樣:$D$5,則不論你如何拉、複製,函式始終都會以D5的值來抓資料。
C) 用“&" 連線若干個單元格的內容作為查詢的引數。在查詢的資料有類似的情況下可以做到事半功倍。
3.Table_array是搜尋的範圍,col_index_num是範圍內的欄數。Col_index_num 不能小於1,其實等於1也沒有什麼實際用的。如果出現一個這樣的錯誤的值#REF!,則可能是col_index_num的值超過範圍的總欄位數。選取Table_array時一定注意選擇區域的首列必須與lookup_value所選取的列的格式和欄位一致。比如lookup_value選取了“姓名”中的“張三”,那麼Table_array選取時第一列必須為“姓名”列,且格式與lookup_value一致,否則便會出現#N/A的問題。
4.在使用該函式時,lookup_value的值必須在table_array中處於第一列。
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