檔案管理規定word文件格式怎麼調整

檔案管理規定word文件格式調整的方法步驟

01首先是先建立一個新的word文件，可以是點選軟體建立一個空白的文件或者右鍵直接點選一個新的文件。

02建立完成之後把需要編輯的內容全部加上去，不管是圖片還是連結和文字都是可以新增的，頁面佈局對文件的佈局設定一下。

03編輯完成之後點選左上角的文件選項卡，可以選擇將當前文件轉換成其它型別的文件，選擇另存為或者是轉換為新的格式。

04在選擇選項的介面選擇一下輸出的選項有哪些，包含了文件的連結、批註和書籤等，只需要在前面的框裡面打對勾就可以。

05再就是另存為其他的格式，除了另存為pdf格式以外，也可以另存為圖片的各種格式，選擇輸出了單頁還是雙頁。

06還有就是設定一下檔案的安全性，給自己的文件新增一層密碼保護，點選密碼保護設定，下次開啟文件需要輸入密碼才可以開啟文件。

07對於比較重要的文件，可以點選備份，將當前的文件備份一下，有一部分文件可以上傳到雲端，有需要的話可以恢復文件。