excel條件格式的使用

標記特定值

（1）找出員工編號中重複的資料。

選中員工編號這一列，開啟條件格式，選擇突出顯示單元格規則，選擇重複值。

設定為預設的格式，點選確定，標記出員工編號重複的資料。

除此以外，在這裡選擇唯一，還可以標記出資料中的唯一值。

（2）找出年齡小於30歲的員工。

選中年齡這一列，開啟條件格式，選擇突出顯示單元格規則，選擇小於，輸入框輸入30，點選確定，標記出年齡小於30歲的員工。

（3）找出文化程度為本科的員工。

選中文化程度這一列，開啟條件格式，選擇突出顯示單元格規則，選擇等於，輸入框輸入本科，點選確定，標記出文化程度為本科的員工。

除此以外，你也可以開啟條件格式，選擇新建規則，找到第二個型別，只為包含以下內容的單元格設定格式。

在這裡，除了可以對單元格值、特定文字和發生日期設定條件格式以外，你還能快速找到資料中的空值和公式錯誤值等等。

峰值視覺化

除了可以標記特定值以外，條件格式還能幫你找出資料的最高值、最低值，按峰值百分比、平均值等條件高亮顯示資料。

（1）找出銷售總金額前3名的員工。

選中銷售總金額這一列，開啟條件格式，選擇最前/最後規則，選擇前10項。

輸入框修改為3，點選確定，找出銷售總金額前3名的員工。

（2）找出銷售總金額排名最後25%（5名）的員工。

這次，要找出排名最後25%的員工，這裡選擇最後10%，輸入框修改為25，也就是最後5名，點選確定。

（3）找出銷售總金額高於平均值的員工。

最後，要找出的是銷售總金額高於平均值的員工，這裡選擇高於平均值，點選確定，即可高亮顯示銷售總金額高於平均值的員工。

資料圖形化

條件格式還可以通過資料條、色階和圖示集三個功能，實現資料圖形化，幫你潤色資料表格。

這是全國各地平均溫度的統計表格，我們可以分別使用資料條、色階和圖示三個功能，對錶格進行視覺化的處理。

色階

圖示集

資料條

可以看到，資料中有正數和負數，我們可以進一步設定資料條的規則，讓表格變得更加好看。

選擇資料，點選條件格式，選擇管理規則，開啟對話方塊。

選中資料條規則，點選編輯規則，對資料條做進一步的設定。

勾選僅顯示資料條複選框，隱藏表格中的數字。

然後開啟負值和座標軸，把負值條形圖填充顏色修改為藍色。

點選確定，完成規則的修改，得到新的資料條樣式。