工廠稽核流程與方法
稽核的目的在於發現內部控制及管理制度的缺失,採取有效措施予以改進,從而達成各種流程及制度的優化與落實。
工廠稽核流程
1、制定稽核計劃
稽核負責人每年12月底,制定下年度稽核計劃,計劃要分解到閱讀制定好的稽核計劃要提交總經理審批,審批通過後要依照計劃執行。
2、釋出稽核通知
對於定期稽核,需要提前約定稽核時間,並以通知的形式下發相關部門對於不定期稽核,可以提前釋出臨時性通知,針對稽核要點等內容進行公示,告知相關部門近期會進行不定期稽核。
3、稽核通知執行
根據稽核通知,進行稽核監察當發現違反相關規定或者程式的情況,做好稽核記錄,並要求相關負責人簽字確認。
4、稽核結果報告
根據稽核記錄,制定稽核報告。
5、改善建議及檢討
稽核報告中要指出受稽核部門或單位缺失專案,缺失型別等,稽核人員要根據自身經驗,提出改進建議經稽核主管確認後,稽核報告要轉交受稽核部門或單位檢討確認。
6、缺失登記追蹤結案
稽核報告中登記的缺失專案由責任及缺失部門或單位,按照改善期限執行改善,稽核人員追蹤結案。
7、稽核資料歸檔備查
每月對稽核資料進行彙總分析,列舉各部門或單位的缺失情況,根據規定納入相應部門的考核及獎懲提報。
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