Word文字如何排版

主要從

1、頁邊距

2、字型

3、段落分行

4、使用Word開啟編輯時，經常會發現許多文件因空行過多，從而使得文件很長，頁數居高不下。實際上我們可以通過“空行替換”的幾種方法，去除文件中多餘的空行，具體操作如下：

a.在Word“編輯”選單中開啟“查詢和替換”對話方塊，在“查詢內容”中輸入“^p^p”“替換為”中輸入“^p”，然後選“全部替換”，這種方法可去掉文件中因自動換行符造成的多餘空行，但還有一些空行是去不掉的，需要再用下面的其他方法。

b.對於文件中的手動換行符(“Shift+回車”)，就要用“^l^l”替換成“^l”(這裡用的不是1，而是L字母的小寫)或直接用替換對話方塊裡的“特殊字元”，選擇裡面的“有手動換行符”來進行替換，也可以去掉文件中的一些多餘空行。

c.對於自動和手動換行符交替的情況，可用“^p ^l”替換成“^l”或“^l ^p”替換成“^l”也可以去掉文件中的一些多餘空行。

上述三種方法可以去除文件中的大部分空行，如果還剩有空行，不妨再用下列方法再試一試。

d.用“^l ^l”(注意兩個換行符之間有一個空格)替換成“^l”，這種方法是用來對付前面有空格的換行符。

以上是我在使用Word時個人的一些個人體驗，供大家在使用時參考。

5、選擇“列印預覽”，在工具欄(“列印預覽”的工具欄)中點選“減少一頁”圖示，再點選“關閉”。那超出整頁的幾行就被“安排”了，而且原來的段落不變。該功能雖然可以對多頁進行縮減頁面的操作，但那樣會因為字型過小而難以閱讀。所以，該方法特別適用於剛好超出數行的單頁文件，如信件、海報、備忘錄等。