怎樣做好董事長助理

董助這個崗位，第一要素就是形象佳，氣質好。董助是董事長貼身崗位，跟隨董事長進出各種場合，相當於代表著公司的形象。所以著裝、配飾、妝容、用品、頭髮和指甲都要簡約大方、乾淨利落。

作為董助，一定少不了接待客人貴賓，不管是公司內的到訪接待，還是陪同董事長外出。拎得出手、帶得出門，這一點是董助的合格要素之一。談吐文雅，舉止大方，是董助的必備條件。董助一定要注意，不可以高調出挑、搶話多嘴、玩手機、玩手指、照鏡子、不停弄頭髮。主動斟茶倒水、照顧大家、觀察需求、積極迴應、適時幽默、保持笑容是董助要做到的。

作為合格董助，行政內務工作是最基本的，也是大部分董助的主要工作，即使自己不需要親自執行具體的行政內務工作，也要常常協調行政部門。關於行政內務工作，要求董助周到、細緻、耐心。董助一定是比行政人員想得到更多更早一點的，她作為董事長身邊人，應該密切追蹤董事長的需求，並且最瞭解董事長的喜好習慣，在這些基礎上做承上啟下的工作，協調部門執行，結果就基本萬無一失。

多嘴、八卦是董助的大忌，保密是董助的基本素養。如果這一項沒做好，你就會發現董事長越來越少帶你陪同出行，與你漸行漸遠，後面的結局就是要麼換人要麼換崗。

1、協助董事長對公司運作及各職能部門進行管理，協調各部門關係2.協助董事長處理對外聯絡及外部公共關係維護3.負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報告等各類檔案4.負責會議決定事項的跟進、督促並確認進展情況，隨時向董事長彙報各項工作進度5.負責安排董事長各項會議，負責會議內容的記錄與整理6.協助董事長調查研究、瞭解公司經營管理狀況並提出意見或建議，供董事長決策7.負責董事長的日程安排

董事長的職責：1、一般是董事會的成員之一，承擔主席、主持、召集人等職能，但在中國公司法的框架下，董事長的法定權力其實和其他董事差不多是一樣的，在董事會的表決中只有一票。2、由於董事長有召集董事會等程式上的權力——這種程式上的權力是其權力超出一般董事的地方。3、當公司沒有董事會，只有一名執行董事的時候，這名執行董事通常在名片上也印製成董事長。這裡的董事長，其實是以一人而行使董事會的權力。4、董事長的權力其實往往不在於這個職銜本身，而在於其常常為公司大股東、實際控制人。