在領導群裡發文件應該怎樣說

親愛的各位領導，您所要的檔案我已經整理好了，現在已經發在了群裡，請你有時間的話去下載看一看，我們在等著你給我們做出指示，如果合適的話我們就這樣發，如果不合適呢，請提出修改意見，我將按照您的意見進行修改，感謝您對我們的支援和幫助。

首先比如常用的稱呼不能馬虎，您要常掛嘴邊，讓領導批准郵件不要出現希望批准，還忘批准的字樣，希望和還望是上級對下級或者平級，要用煩請或者有勞或者懇請批准等代替！

其次，檔案內容排版一定要工整簡潔字型以微軟雅黑為主，邏輯縝密，瞭解領導對郵件檔案的排版要求，這裡不是拍馬屁，而是職場分寸！

最後就是署名處要使用公司統一模板，不要特立獨行！