公司賬戶需要升級嗎
會的,銀行系統會不定時維修升級,會在網銀業面提示,期間轉賬等會暫停,所以合理安排好時間。
最常見也是最不提倡的就是現金付款。因為現金付款會涉及到稅務方面的一些問題,所以稅務局會經常審查,對公司非常不利。
最簡單且範圍最廣的方式就是網上轉賬。可以按照需付款公司所提供的資訊,按規定填寫內容。然後勾選所需選項,授權通過即可。到所在公司的開戶銀行填寫匯款單,並且加蓋上財務專用章和法人章,才能進行公對公的匯款。而且加蓋的兩個章,必須要和銀行留的印鑑是一致的。
除了資金的轉賬,還有異地的電匯,同城的轉賬支票,銀行或者商業承兌匯票,也是常見的轉賬方式。公對私的轉賬,一般都是現金支付或網銀轉賬。具體的操作,和“公對公”是大同小異的。公對私的轉賬,相對來說更為嚴格。
因為對公賬戶發生的每一筆業務,都需要進行賬務上的處理。但是如果按照規定程式,且用途合理,公對私是可以轉賬的。所謂的合理,是指工資、借款或報銷等資金的支出。但是要“公款私用”,問題可就大了。
賬戶開銷戶管理:
原則上銀行賬戶應按需開立,即無業務需求不開戶。應定期對現有銀行賬戶進行清理,對已無業務需求的銀行賬戶及時銷戶。公司需制定相應的銀行賬戶開銷戶審批流程,所有賬戶的開銷戶必須嚴格按審批流程審批同意後操作執行。
銀行賬戶開戶過程中需按制度要求預留印鑑、簽訂協定存款協議、開通網上銀行、設定網銀審批流程及付款限額、設定大額付款核實人、支付密碼器的購買/維護、購買付款單據(電匯單、貸記憑證、轉賬支票、現金支票)、簽訂特殊協議/合同(對於專用賬戶若需要)等等。
上述業務根據賬戶實際需要在開戶時同步辦理以確保後續的正常使用。賬戶開立後應對開戶資料整理歸檔並登記臺賬以便後續管理維護。
不再使用的銀行賬戶應及時銷戶。銷戶時建議列印一份一年內的賬戶明細,以備後續使用,如果銷戶完成後再去列印已銷戶賬戶明細會十分麻煩。銷戶完成後也應及時將銷戶資料進行歸檔和臺帳維護。
在開銷戶時外資銀行需要提供資料更多,效率相對更低,因此在工作安排時要留有足夠的時間,以防未能按期完成導致後續工作很被動。
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