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檔案屬於檔案還是辦公用品

心理1.81W
檔案屬於檔案還是辦公用品

檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有儲存價值的原始記錄。原始記錄性是它的本質屬性。我國古代的檔案,在各個朝代有著不同的稱謂。商代稱為“冊”,周代叫作“中”,秦漢稱作“典籍”,漢魏以後謂之“文書”、“文案”、“案牘”、“案卷”、“簿書”,清代以後多用“檔案”,現統一稱作“檔案”。

檔案是一個檔案,也可以是同類幾個檔案。

檔案主要分人事檔案,科技檔案,文書檔案,會計檔案,聲像檔案等。

屬於檔案。

1、檔案與檔案之間的聯絡:檔案是檔案的主要來源,檔案是有日後查考價值檔案的歸宿,二者都來源於原始記錄。

2、檔案與檔案的區別:

①檔案並不是檔案的唯一來源。檔案的實存形態不僅僅是檔案,還包括大量非文書類的原始性記錄物,如筆記、日記等,在原始記錄形成之後就被收藏儲存,直接轉化為檔案,以做日後查考之用。而檔案也並非都轉化為檔案,只有日後查考價值高且處理程式完成的一部分檔案才轉化為檔案。

②階段不同。在檔案生命週期的全過程中,有若干個發展階段,檔案處於現行使用階段,當檔案進入暫時或永久儲存階段後,即轉化為檔案。因此,從所處的階段來看,檔案是使用完畢或告一段落的檔案

③價值不同。檔案由於是現行使用,因此是現行工作依據,具有現行價值,而檔案則是現行使用完畢的檔案,主要起到工作查考和歷史憑證作用,具有歷史價值。