金蝶kis專案描述
我翻了翻我手頭的資料,沒有太多,最終是在金蝶專業版幫助裡面看到了官方的這麼一段:
“在金蝶KIS專業版中,核算專案是指一些具有相同操作、作用相類似的一類基礎資料的統稱。核算專案的共同特點是:
1,具有相同的操作,如可以增刪改,可以禁用,可以進行條形碼管理,可以在單據中通過F7進行呼叫等。
2,是構成單據的必要資訊,如錄入單據時需要錄入客戶、供應商、商品、部門、職員等資訊。
3,本身可以包含多個數據,並且這些資料需要以層級關係儲存和顯示。
具有這些特徵的資料我們把它們統一歸到核算專案中進行管理。這樣管理起來比較方便,操作起來也比較容易。
在金蝶KIS專業版中已經預設了多種核算專案型別,如客戶、部門、職員、存貨、倉庫、供應商、現金流量專案等。使用者也可以根據實際需要,自己定義所需要的核算專案型別。”
首先來說,在金蝶軟體裡面帶供應鏈部分,採購銷售之類的單子的表頭:比如說客戶、供應商、部門、職員這些基本資訊的完善維護都是在核算專案裡面對應的客戶、供應商、部門、職員裡面。單據上的一些欄位先天就和核算專案在一起關聯著。
然而,我們常常疑惑的後天需要自己來設定的:會計科目下掛核算專案。
通常來說對於會計科目的處理是這樣的:一級科目下面增加二級科目,二級科目下面增加三級科目,一次類推。比如:
2221應交稅費-01應交增值稅-01進項
-01應交增值稅-02銷項
這個是最最常見的處理,易於理解並且易於操作。
軟體裡面提供對會計科目另外的一種處理方式,就是下掛核算專案。拿應收賬款來說:
第一種是上面的:1122應收賬款-01張三
-02金蝶艾斌
第二種就是採用核算專案:1122應收賬款-核算專案(客戶),那麼所有的明細客戶都是在核算專案(客戶)裡面增加的。這樣處理最終錄分錄出來的效果是這樣的,1122應收賬款-客戶-01張三。
第三種就是綜合上面兩種方式:1122應收賬款-01省內客戶-核算專案(客戶)
-02省外客戶-核算專案(客戶)
這種是先增加明細科目,然後在明細科目下下掛核算專案。這樣處理最終錄分錄出來的效果是這樣的,1122應收賬款-01省內客戶-客戶-01張三。
這樣說下來,又回到官方的解釋了:在金蝶KIS專業版中,核算專案是指一些具有相同操作、作用相類似的一類基礎資料的統稱。可以理解為數學上的集合:把客戶全部歸集到核算專案的客戶裡面,等待會計科目的呼叫。
當然核算專案有個無可比擬的優勢:資源的共享。這些所有的客戶,供應商,部門,職員,物料,你錄入一遍就OK了。然後在會計科目所要做的就是下掛,就是把會計科目和這些東西連起來。當然可以多個會計科目對應一個核算專案:應收賬款-核算專案(客戶)
預收賬款-核算專案(客戶)
數學上的多對一,我想你懂。某一天老闆說:按部門給我整個費用明細表出來。如果你的科目是按照第三張圖片設定的,那麼金蝶軟體直接提供的有表供你查詢,一般來說金蝶迷你版是核算專案明細表,金蝶專業版和K3是核算專案分類總賬。
按部門核算收入以此類推。
一些表外話:
1,實在理解並且運用不了核算專案,那麼OK,就採用明細科目吧。直觀,快捷。
2,金蝶軟體一個科目最多可以同時掛4個核算專案,比如 應收賬款-核算專案(客戶)
-核算專案(職員)
這種每次錄入應收賬款,要選一個客戶和一個內部職員,適用內控比較嚴厲的企業。能很輕鬆查出來某一個業務員經手的往來。
3,系統內建的核算專案有客戶,供應商,職員,部門等等。如果和自己的單位不太契合,可以自己定義核算專案大類。比如說施工類企業,一般想按照接手的工程專案核算費用收入,可增設 工程專案 大類。
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