ppt,怎麼做操作流程
01:確定PPT主題與目標
要做一份PPT,首先肯定要確定PPT的主題。
也就是封面的標題,也就是這份PPT的核心觀點。
是專案整體進度彙報還是你在專案中所作貢獻
側重點不同,PPT的主題就不一樣。
此外,你還需要確定目標。
也就是通過這份PPT,你希望達成什麼結果。
是讓領導支援你,給予你更多資源去完成專案還是讓領導認可你,給你升職加薪
主題與目標確立了,之後的所有步驟,都應該圍繞此而展開。
02:分析聽眾與演示環境
接下來,你需要確定PPT的聽眾是誰。
是你的領導還是你的客戶
他們是什麼樣的性格有什麼喜好是嚴肅沉穩的還是活力年輕化的
在PPT設計美化的時候,就可以投其所好,選擇合適的風格。
此外,演示環境也很重要。
是投影儀還是LED螢幕PPT的尺寸是多大
如果是投影儀,裝置的質量怎麼樣
瞭解的越詳細越好,這樣可以確保你製作一份「安全」的PPT。
03:收集資料,整理內容
收集與PPT主題相關的所有資料。
文字材料,資料圖表,產品圖片等,儘可能的收集全。
收集的資料不一定要用到PPT裡,而是可以有選擇性的使用。
如果你平時有定期寫工作總結的習慣,那這個步驟就很輕鬆了。
04:確定每頁PPT上的內容
根據內容,整理出一條邏輯線。
然後,將內容拆分,確定每頁PPT上的內容。
一頁PPT上有哪些文字,哪些圖片,哪些圖表。
你會發現,在開啟PPT軟體之前,還是有很多工作需要做的。
05:確定PPT設計規範
接下來,就正式進入PPT製作環節了。
美化PPT前,確定一個PPT設計規範,是很有必要的。
換句話說,就是確定PPT的整體風格,是青春多彩還是沉穩商務
選擇合適的配色和字型,恰當的排版方式。
挑選PPT模板,是一個捷徑。
模板本身就幫你規定好了設計規範,你只需要照著做就可以了。
只不過,如果你PPT基本操作不熟練、PPT製作原理不瞭解,即使模板選的再合適,也仍舊做不好PPT。
06:製作PPT的骨架
具體做PPT頁面時,也是有先後順序的。
先做好PPT封面和結尾頁,然後製作目錄頁和過渡頁。
這是PPT的骨架,骨架做好了, PPT的整體風格也就更明顯了,邏輯結構也更容易理解。
還是有很多好處的。
07:製作內容頁
剩下的,就是按照每頁PPT上的內容,分析其邏輯結構,進行美化排版。
PPT整體有敘事的邏輯結構,單獨每頁PPT上也是有邏輯結構的。
並列迴圈遞進
不同的邏輯結構,意味著內容的排版方式不同。
要選擇對的。
08:回顧檢查
整份PPT美化完後,除了儲存檔案之外,你還需要回顧檢查。
是否用了特殊字型字型能不能內嵌到PPT裡如果不能內嵌,是轉成圖片呢,還是將字型包隨帶著
是否用了高版本軟體的動畫如果演示的電腦是低版本,是不是要將動畫效果改一下
PPT中有沒有錯別字
……
這些都需要你檢查幾遍。
09:釋出演示
在正式上臺演示前,自己最好能夠提前練幾遍。
掌控下時間,演講的節奏。
PPT如果做得好,演講的自信心也會提高。
10:覆盤總結
最後這個步驟,很多人都會忽略,但我還是建議大家都做一下。
覆盤回顧,在這次PPT製作中,有哪些地方做的不夠好,可以改進
有哪些設計技巧可以複用等等
可以從多個角度來分析。
覆盤一次,才能將從這次PPT製作中學到的經驗價值最大化。
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