效率的三个要素
⼀、轻重缓急,理清思路。
在⼯作前,先罗列⼀个表格,明确先做什么再做什么。⼯作中会遇到各种情况,有些问题,亟需处理,或延后解决,也有⼀些问题,暂时还没应对的⽅案。优先开展时间紧迫的⼯作,动⽤⼀切可调动的⼒量,⼒争能在短时间内搞定。那些不紧急的事情和⼀时不能解决的问题,记录在⼯作⽇志上,完成⼀个划掉⼀个,防⽌因为时间过长⽽遗漏。当划掉原先记录的问题,在⼀定程度上能带动⼯作积极性,⿎励⼈们再接再厉。
⼆、正视⼲扰,专注⼯作。
⼲扰,⽆处不在,⼝袋⾥偶然的⼿机铃声,⼯作计划的突然改变,或者其他突发状况,容易打断我们的⼯作。对于这些⼲扰,必须尽快处理。处理的⽅式多种多样,唯⼀的原则是尽可能不影响本职⼯作。忙的时候,如果有⼈让我们帮忙做⼀件职责以外的事情,我⼀般会告诉他我们的实际情况,不能抽出时间去做。就算有点时间,如果事情跨度太⼤,就不要接这种活。做了,就要精益求精,做到最好倘若因为逞强做事耽误本职⼯作,还不如不做。专注于⼯作,⼼⽆旁骛,能在各种⼲扰下避免犯错,更能查漏补缺。
三、明确分⼯,团结协作。
现在的⼯作,多数都不是⼀个⼈完成的。不是因为⼀个⼈做不了,⽽是⼈的精⼒有限,⼯作量⼤,多个⼈总归多⼀份⼒量。可即便岗位相同,⼈的能⼒也是有差异的。正所谓尺有所长,⼨有所短。每个⼈的长处短处都不⼀样。将⼀个任务分到⼀个部门时,就要考虑到每个⼈的优缺点,合理分配任务,扬长避短。每天相处在⼀起的同事,磕磕碰碰难免的。要团结在⼀起,前提是设⾝处地为他⼈着想,不能⼀味由着⾃⼰的性⼦,学会包容对⽅,但也要善意指出问题,对事不对⼈。⼈⼼齐泰⼭移,团队配合好,办法总⽐困难多。
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