pdf的优点和缺点
PDF的优点:
⼀般公司的公⽂档都是⽤PDF格式传递给员⼯,因为PDF可防⽌他⼈⽆意中触到键盘修改⽂件内容。
再有就是,当我们将毕业设计报告⽤word编辑后,发送给导师查看时,也建议采⽤PDF格式。因为不同版本的office word可能回产⽣
格式错乱的情况,但PDF不会。
还有,当⽂档转换成PDF格式后,所占⽤的内存空间将会减少,更便于传输。
转换成PDF后可以避免其他软件产⽣的不兼容和字体替换问题,使得⽂档的灵活性提⾼。
阅读PDF的软件的页⾯都相对简单。⽤户浏览页⾯更加⽅便,可以随意放⼤或者缩⼩。
PDF格式⽂档可以由好多种软件转换⽽来。如office word或者Photo Shop都可以转换成PDF格式的。
PDF格式同样⽀持打印和添加注释等内容。我们在阅读⽂档时可以边读边在所读内容旁边添加注释,⽅便实⽤。
然后是PDF的缺点:
修改太不⽅便了,避免了⽆意的修改,同时妨碍了正常的修改。
说PDF⽂件个头⼩的,我想是相对doc格式⽽⾔的,但docx天⽣是压缩的。拿我的⼀个⽂件对⽐,PDF是1137KB,转成docx是
724KB。
PDF格式⽂档可以由好多种软件转换⽽来,但就是难以转成其它格式,转成WORD后的格式接受起来也是很勉强。但WORD转成PDF
效果就好多了。
由于PDF的显⽰⾼保真,⽅便放⼤缩⼩,同时也就不⽅便在各种尺⼨(准确地讲是DPI)的显⽰器上观看。⽐如在kindle上,就怎么放
⼤缩⼩都不舒服,除⾮是专为kindle屏幕差不多⼤⼩制作的。
PDF是最终的输出,若要修改应该找“源稿”⼀般是WORD。WORD好⽐源代码,PDF就是编译好的exe(可执⾏⽂件)。要改就在源代
码上改,然后再输出为exe。若要直接在exe⽂件上改,就是⾃讨苦吃。
经常遇到有PDF转WORD的需要,⽤了多种⼯具,效果往往不理想。
WORD强⼤的功能,不⽤我多说吧,PDF编辑器简直弱暴了。
结论:
PDF优缺点各半,使⽤前请三思。
如果有意让⼈修改,请发出PDF的同时附上Word(doc/docx)⽂件。
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