公文一般的制发程序是
一般有起草、初审、审核、签发、印发5个程序。
起草的任务是按照文件的任务、目的、要求,就文件的可行性、合理性、合规性事先进行充分的调查研究,在此基础上进行构思并成文。
初审的任务是审查草稿的内容有无遗漏、多余、偏差,确定主送、抄送范围,并对存在的问题予以改正。
审核的任务是审查发文主体的职责与文件所涉内容是否相符,有无行文必要,是否违背有关规定,并对语言文本进行订正。
签发的任务是在综合平衡之后进行签署并批准发出。
印发的任务是对文件进行编号(如果是编号文件)、登记,按照主送、抄送范围发出文件,并将底稿存档。
大致有两种制发程序,第一是电子版(公文)制发程序,应用比较广泛。即先起草有关公文(通知、通报等最常用),通过系统推送给部门负责人,经修改审核,推送给综合部门审稿通过后推送领导审批,通过后由有关部门上网。
有的公文还需要打印纸质文件,经领导审批同意上网的文件下载打印,在综合部门用印下发或者留存。
第二是纸质程序,文件起草后,加文件呈批单,文件起草人签写呈批单,经部门领导修改审核、综合部门审稿、有关领导审批同意后签发,印制纸质文件,下发有关单位。
分四个阶段
一、文稿形成阶段
拟稿、会商、核稿、签发
二、公文制作阶段
注发、缮印、用印或签署
三、公文对外传递
分装、发出
四、处理办毕公文
立案归档或者暂存或者销毁
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