電腦檔案整理如何進行
開啟電腦,再開啟一個盤(比如D盤),新建幾個檔案夾,分別重命名爲“辦公”、“學習”、“生活”等(按你需要的分類起名),把相關的檔案放到不同的檔案夾裏,電腦檔案就整理好了。
電腦檔案整理進行方法
第一步,在你儲存資料的電腦分區中,要接類別建立多個檔案夾。可以按用途分爲:學習、娛樂、暫存、工作、下載,在娛樂下又可以建立二級目錄:電影、歌曲、動畫等。
也可以按照常見的檔案性質進行分類,例如分爲:圖片、電影、電子書、安裝檔案等,當然也可以按照你的需要再建立二級目錄,以後每有檔案需要儲存就按這個類別儲存到相應的目錄。電腦檔案整理的三大招數第二步,在EXCEL裏建一個目錄就可以統一管理。執行EXCEL後,新建一個表格,然後按照我們的分類方式隔行輸入:圖片、電影、電子書,在圖片分類下再建立二級目錄名,例如明星、汽車、壁紙等。電腦檔案整理的三大招數第三步,右鍵單擊“圖片文字”,選擇“超連結”,在彈出的對話框中選擇電腦裏圖片目錄檔案夾,單擊“確定”後EXCEL裏的“圖片”文字就變成彩色。
用同樣的方法爲一級目錄的“電影、電子書”和二級目錄的“明星、汽車、壁紙”等添加超連結。
然後將這個EXCEL檔案命名爲檔案目錄,儲存到桌面上,以後開啟這個文檔,直接單擊相應的文字,比如單擊“壁紙”,就可以切換到壁紙檔案夾了。電腦檔案整理的三大招數
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