資訊檢索的七個步驟

一、分析研究課題，明確檢索要求

課題的主題內容、研究要點、學科範圍、語種範圍、時間範圍、文獻類型等

二、選擇資訊檢索系統，確定檢索途徑

1、選擇資訊檢索系統的方法：

（1）在資訊檢索系統齊全的情況下，首先使用資訊檢索工具指南來指導選擇

（2）在沒有資訊檢索工具指南的情況下，可以採用瀏覽圖書館、資訊所的資訊檢索工具室所陳列的資訊檢索工具的方式進行選擇

（3）從所熟悉的資訊檢索工具中選擇

（4）主動向工作人員請教

（5）透過網絡在線幫助選擇。

2、選擇資訊檢索系統的原則：

（1）收錄的文獻資訊需含蓋檢索課題的主題內容

（2）就近原則，方便查閱

（3）儘可能質量較高、收錄文獻資訊量大、報道及時、索引齊全、使用方便

（4）記錄來源，文獻類型，文種儘量滿足檢索課題的要求

（5）數據庫是否有對應的印刷型版本

（6）根據經濟條件選擇資訊檢索系統

（7）根據對檢索資訊熟悉的程度選擇

（8）選擇查出的資訊相關度高的網絡搜尋引擎。

三、選擇檢索詞

確定檢索詞的基本方法：選擇規範化的檢索詞使用各學科在國際上通用的、國外文獻中出現過的術語作檢索詞找出課題涉及的隱性主題概念作檢索詞選擇課題核心概念作檢索詞注意檢索詞的縮寫詞、詞形變化以及英美的不同拼法聯機方式確定檢索詞。

四、制定檢索策略，查閱檢索工具

1、制定檢索策略的前提條件是要了解資訊檢索系統的基本性能，基礎是要明確檢索課題的內容要求和檢索目的，關鍵是要正確選擇檢索詞和合理使用邏輯組配。

2、產生誤檢的原因可能有：一詞多義的檢索詞的使用檢索詞與英美人的姓名、地址名稱、期刊名稱相同不嚴格的位置算符的運用檢索式中沒有使用邏輯非運算截詞運算不恰當組號前忘記輸入指令“s”邏輯運算符號前後未空格括號使用不正確從錯誤的組號中打印檢索結果檢索式中檢索概念太少。

3、產生漏檢的原因或檢索結果爲零的原因可能有：沒有使用足夠的同義詞和近義詞或隱含概念位置算符用得過嚴、過多邏輯“與”用得太多後綴代碼限制得太嚴檢索工具選擇不恰當截詞運算不恰當單詞拼寫錯誤、文檔號錯誤、組號錯誤、括號不匹配等。

4、提高查準率的方法有：使用下位概念檢索將檢索詞的檢索範圍限在篇名、敘詞和文摘字段使用邏輯“與”或邏輯“非”運用限制選擇功能進行進階檢或進階檢索。

5、提高查全率的方法有：選擇全字段中檢索減少對文獻外表特徵的限定使用邏輯“或”利用截詞檢索使用檢索詞的上位概念進行檢索把（W）算符改成（1N），（2N）進入更合適的數據庫查找。

五、處理檢索結果

將所獲得的檢索結果加以系統整理，篩選出符合課題要求的相關文獻資訊，選擇檢索結果的著錄格式，辨認文獻類型、文種、著者、篇名、內容、出處等項記錄內容，輸出檢索結果。

六、原始文獻的獲取

1、利用二次文獻檢索工具獲取原始文獻

2、利用館藏目錄和聯合目錄獲取原始文獻

3、利用文獻出版發行機構獲取原始文獻

4、利用文獻著者獲取原始文獻

5、利用網絡獲取原始文獻