Word文字如何排版
主要從
1、頁邊距
2、字體
3、段落分行
4、使用Word打開編輯時,經常會發現許多文檔因空行過多,從而使得文檔很長,頁數居高不下。實際上我們可以通過“空行替換”的幾種方法,去除文檔中多餘的空行,具體操作如下:
a.在Word“編輯”菜單中打開“查找和替換”對話框,在“查找內容”中輸入“^p^p”“替換為”中輸入“^p”,然後選“全部替換”,這種方法可去掉文檔中因自動換行符造成的多餘空行,但還有一些空行是去不掉的,需要再用下面的其他方法。
b.對於文檔中的手動換行符(“Shift+回車”),就要用“^l^l”替換成“^l”(這裏用的不是1,而是L字母的小寫)或直接用替換對話框裏的“特殊字符”,選擇裏面的“有手動換行符”來進行替換,也可以去掉文檔中的一些多餘空行。
c.對於自動和手動換行符交替的情況,可用“^p ^l”替換成“^l”或“^l ^p”替換成“^l”也可以去掉文檔中的一些多餘空行。
上述三種方法可以去除文檔中的大部分空行,如果還剩有空行,不妨再用下列方法再試一試。
d.用“^l ^l”(注意兩個換行符之間有一個空格)替換成“^l”,這種方法是用來對付前面有空格的換行符。
以上是我在使用Word時個人的一些個人體驗,供大家在使用時參考。
5、選擇“打印預覽”,在工具欄(“打印預覽”的工具欄)中點擊“減少一頁”圖標,再點擊“關閉”。那超出整頁的幾行就被“安排”了,而且原來的段落不變。該功能雖然可以對多頁進行縮減頁面的操作,但那樣會因為字體過小而難以閲讀。所以,該方法特別適用於剛好超出數行的單頁文檔,如信件、海報、備忘錄等。
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