如何添加日曆
一、製作原始年曆 打開Word ,拉出“文件菜單”單擊“新建”,在出現的“文件類型標籤”中選定“其它中文文檔”標籤然後雙擊“日曆嚮導”,按屏幕提示的信息,確定你需要的起止年月日,選擇好日曆的格式,最後單擊“完成”,一份按月排列的原始年曆即製作完成。
它由十二張月曆組成,包含了年曆的基本內容,你可以起一個文件名“原始年曆”存盤備用,然後退出Word 97。
二、選擇年曆裝飾模板 啟動PowerPoint ,拉出“文件菜單”,選“新建”命令,單擊“演示文稿設計”標籤,選中適合年曆裝飾的模板圖案,然後單擊“確定”按鈕,再選擇標題和文本各佔一欄的“自動版式”,按“確定”按鈕。
三、製作年曆標題 在“版式”的標題欄中加入年曆的標題(如:2004年年曆),並調整好字體的大小及顏色。
四、畫月份框 在模板的文本框中用PowerPoint提供的圖形工具畫十二個方框,具體方法是:單擊屏幕下方工具欄中方框狀的按鈕,使光標成“+”形態,按住光標左鍵拖動,鬆開後即畫出方框,調整好它的大小和位置,並依次畫好其餘方框。
五、製作月份標識 拉下“插入”菜單,選“圖片”命令,再選“藝術字”命令,挑選一種藝術字(最好是空心的)作為月份標識,插入到相應的方框中,調整好大小,如此反覆,依次在十二個方框內填入藝術字。
六、粘貼年曆 將PowerPoint 畫面縮小一半置於屏幕的一邊,打開Word中的“原始年曆”文件,調整好大小並置於屏幕的另一邊,用鼠標拖動將“原始年曆” 的一個月份的文本全部選中,粘貼到Powerpoint的模板上,調整好大小,移入對應的方框中。
如此反覆,將十二個月依次“搬”過來。
七、標註工作進程 在需要工作提示的某引進日期下面插入提示性文字。至此你的工作年曆宣告完成,再從彩色打印機上打印出來,就是一份精美的符合你工作需要的工作年曆。 八、注意事項 1.操作時要細心,若要觀看製作效果,可拉下“視圖”菜單,選“幻燈放映”命令,觀看後再退回。
2.月曆粘貼到“模板”上以後調整尺寸時,最好只調整兩個對角線上的尺寸調整點,以使各個“月份文本”放入月份框後能保持大小一致。
3.當光標為雪花狀時,按下鼠標左鍵,可對文本或圖形進行拖動操作。
當鼠標變成指向兩邊的箭頭時,可按住鼠標左鍵拖動調整圖形和畫面的大小。
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