饲料厂立体筒仓原料盘点流程
1、 工厂要把每个筒仓做为一个库房,按照实际筒仓数量分别编号、记帐,如#1筒仓、#2筒仓、#3筒仓
2、 进仓玉米的筒仓编号、入库数量分别记入金算盘帐中。每个筒仓顶部的进料闸门由玉米保管员亲自上锁,并亲自开关,其他人不能开关筒仓顶部的进料闸门
3、 筒仓玉米出库时也要按照筒仓编号、出库数量分别记入金算盘帐中每个筒仓底部的出料闸门,由玉米保管员亲自上锁,并亲自开关,其他人不能开关筒仓底部的出料闸门
4、 在使用筒仓玉米时,要由品管监督,要执行“先进先出”的规定,尽量集中使用一个筒仓中的玉米,用空后,清理仓底残留玉米,请财务人员检查,结算玉米盈亏数量,填写玉米清仓报告,由保管员、仓储科长、厂长和财务人员签字
5、 生产车间在变换使用不同筒仓的玉米时,要清空待粉碎仓,再进另外一个筒仓的玉米。
6、 在同时使用两个筒仓的玉米配料时,要分别放在不同的配料仓中
7、 车间配料电脑的配料仓中设置玉米名称、配方中的玉米名称,也要按照筒仓的编号改成:#1筒仓玉米、#2筒仓玉米、#3筒仓玉米等,依此类推,保证在电脑的原料使用统计表中,分别统计各筒仓中的玉米使用数量
8、 车间控制室操作员,在正常生产过程中必须全部使用自动配料程序,出现故障,中断配料时,要使用断点恢复方法继续自动配料,不允许手动配料(手动配料的原料使用数量,不能自动记录在控制电脑的原料使用记录中)。
9、 每天生产结束后,车间控制室操作员,要把当天的原料使用记录(其中有每个筒仓的玉米使用数量)打印出来,核对每种原料的使用数量和全部原料的合计使用数量(输入金算盘系统,作为当天实际使用原料的准确数量),确认无误后签字,报生产主任审核签字,交给统计员备案存档
10、 每月生产结束后,车间控制室操作员,要把当月的原料使用记录(其中有每个筒仓的玉米使用数量)打印出来,核对每种原料的使用数量和全部原料的合计使用数量,确认无误后签字,报生产主任审核签字,交给统计员,作为当月生产车间实际使用原料的数量,备案存档
11、 月末盘点筒仓玉米,按照《筒仓原料库存盘点记录表》要求测量记录
12、 《筒仓原料库存盘点记录表》中的玉米容重,按照工厂品管当月筒仓玉米出仓的测量容重平均值,每周至少测量一次出仓玉米的容重
13、 按照《筒仓原料库存盘点记录表》计算的每个筒仓玉米数量,作为当月实际玉米数量库存记帐
14、 月末帐面玉米库存数量和实际玉米库存数量之差,作为当月玉米实际损耗数量,不能再预提玉米损耗
15. 工厂品管每周最少要测量2次出仓使用玉米的水份,每月统计接收玉米的水份和使用玉米的水份,计算筒仓玉米实际水份损失,分析玉米的损耗原因。
16.、 每个筒仓每年至少要强制清空一次,每次提前通知财务,清空后,按照实际使用数量,结算玉米盈亏数量。并作好盈亏记录,玉米保管员、仓储主管、厂长和财务人员签字确认,并存档。每年筒仓清空时间定为7-8月份(在新玉米收获前,库存玉米最少)
17、 筒仓玉米月末盘点,按照《筒仓原料库存盘点记录表》要求测量记录
18、 月末盘点时,车间停产一天,待粉碎仓、配料仓、待制粒仓、成品仓,要全部清空盘点数量
19、 厂长必须参加月末库存盘点,要在盘点表上审核签字
20、 以上提及的所有存档记录文件,需由工厂统计员,保存三年,以备后差。
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