职场必备技能,学会做“周报”
虽然很多人都说,说得好不如做好,但在职场中善于总结的人才能获得更好的发展机会,学习如何写总结报告,向头疼说BYEBYE。
周报:任务主导型
初级篇
这类报告中只描述了这周正在进行的项目,而项目的进展、结果、难点、后续计划完全不会被提及。
中级篇
中级报告中对内容有一定的完善,会针对目前项目的进展进行汇报。比如,针对客户提出新问题和新需求后续处理进度、持续关注度等、反馈结果、是否有必要重新安排双方会面等。
这样报告会让领导了解项目的具体进度、问题、后续安排、部门间协作情况,也能让你更加了解你的工作范畴和能力。即使最后项目夭折,也能客观的分析责任,不会乱加指责,这就是职场工作的技巧。
这一类的报告内容就比较 全面,不仅涵盖了本周所有的项目、进度、出现的问题,也清楚的整理出下周的工作计划、需要协调和调动资源、反馈问题和建议。既为上周工作进行总结,也开户了下周工作计划,起到承上启下的纽带作用。
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月报/季报:项目主导型
这一类报告的时间跨度越长,因此不能停留在记录每个项目的层面上。
1、应着眼全局出发,从项目进展的角度去总结工作。
2、从管理者的角度试着去分析项目进行中已出现或有可能出现的问题,并提供解决建议。
3、搜集外部市场情况或竞品相关资讯作为参考资料一并提交。
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