如何做好会议的日程安排
会议是企业进行集体决策和重要事项部署时必不可少的手段。
但是举行一个会议涉及到参会者是否有时间、办公室是否有空余等诸多问题。
传统的会议管理手段一般是通过邮件沟通开会的时间地点,这种方法在小规模公司往往可以见效。
但是在中大型公司,由于开会人员和会议室数量都很多,邮件沟通的方式无法有效管理会议室和参会者。
因此,在中大型公司,往往会出现会议室无人使用而有会议需求的人没有会议室使用,或者参会者同时面对多个会议分身乏术的情况。
我们团队一直使用日事清,在日事清的计划模板中有专门的会议管理模板。
将会议拆解成以下五个部分:会议制度、会议通知、会议纪要、会议总结和会议结果执行,在面板中将几大部分分别管理,这样提升会议组织及决策的效率、效果,保证工作质量,提升企业执行力。
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