检具验收注意事项
设备验收步骤和注意事项
一、外观检验
1.对设备及外包装进行拍照记录,检查设备的外包装是否完好,有无破损、浸湿、受潮、变形等情况,对外包装箱的表面及封装状态进行检查
2.检查设备和附件表面有无残损、锈蚀、碰伤等情况,重点检查主机、主要配件和主要工作面
3.若发现包装有破损,设备和附件有损伤、锈蚀、使用过的迹象等问题,应作详细记录,并重点拍照留据,及时向供应商办理退换、索赔手续。
二、数量检验
1.数量检查时应以供货合同和装箱单为依据,检查主机、附件等设备规格、型号、配臵及数量,并逐件清查核对
2.认真检查随机资料是否齐全,如说明书、产品检验合格证书、保修单等,计算机的相关技术资料应包括驱动程序等软件在内
3.要注意检查设备的序列号和出厂编号,必要时可以进行网上核对
4.认真作好开箱清点记录,写明地点、时间、参加人员、箱号、品名、应到和实到数量,如发现短缺、错发等问题,要及时作好记录并保留相关材料。
三、质量检验
1.设备加电测试之前,应检查所接电源,确保和设备电源要求一致
2.设备应能够正常启动,运行期间无故障报错信息,应对设备进行至少48小时不间断的加电测试
3.要严格按照合同条款、使用说明书、用户手册的规定和程序进行安装、调试
4.对照产品说明书,检查设备的技术指标和硬件配臵是否达到要求
5.设备试运行验收时要认真作好记录。若设备出现质量问题,应将详细情况书面通知供货单位和负责采购单位。
四、填写验收记录表
若外观验收、数量验收、质量验收结束后,发现任何一项不符合合同文件的要求,须得到供货方代表的认可(签字、盖章)。
若仪器设备经过测试,其配臵和性能达到合同规定的各项指标要求,应填写设备开箱清点记录表和设备加电测试记录表,作为设备验收文件的一部分。
五、提交内容
提交设备开箱清点记录表、设备加电检测记录表、设备开箱检验报告。序列号、现场照片等资料均作为验收的附件提交给部里。
附件2:
设备开箱记录表(服务器)
项目名称:金土工程一期建设
编号:JTGC-JL-01
附件3:
设备开箱记录表(软件)
项目名称:金土工程一期建设
编号:JTGC-JL-02
附件4:
设备加电检测记录表
项目名称:金土工程一期
编号:JTGC-JC-03
附件5:
设备开箱检验报告
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