助理和内勤的区别
含义不一样、产生不一样、工作职责不一样
一、含义不一样
1、助理:助理是一个职业名称,读音为zhù lǐ,是主要领导自我扩权的产物。
2、内勤:内勤是指部门内部的“勤务兵”,归属办公室工作,与“外勤”相对,它是领导的参谋,干部的后勤,有时也可与“后勤”混用。
二、产生不一样
1、助理:是主要领导自我扩权的产物
2、内勤:要协助领导完成一些必要的工作,努力做好领导的参谋助手。
三、工作职责不一样
助理:主要工作
1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录
2、电话记录、打印文件、复印资料
3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报
4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决
5、收发邮件、信件,及时转交相关人员
6、上情下达,下情上传
7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)
8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作
9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成
10、完成上级管理层交付的临时工作
11、保持工作环境整洁、干净等。
12、负责新进员工资料的入档,培训相关知识技能。
内勤:主要工作
1、对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,及通报给销售工程师。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。
2、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情况督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用
3、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目
4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。
5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。
6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报
7、按合同要求给制造商做好衔接工作
8、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理
9、协助业务人员回款提供应收帐款及其相关信息
10、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。
11、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理
12、 完成领导交给的其他任务。
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