时间管理的好处
以下是练习有效时间管理技能的12个好处:
1、 减轻压力
学会管理你的时间可以降低你的压力水平。因为您可以安排一天中较小的部分,所以您可以为可能导致压力的不规则或问题留出空间。例如,如果您认为某个项目可能需要比原计划更长的时间,请为该任务安排额外的时间。即使你工作的时间更长,你仍然可以确信你有时间完成其他一切,帮助你保持冷静。通过使用工具和计划技术来确定日常任务的优先级,您将不会对需要做的事情感到不知所措。
2、 提高效率
一旦你掌握了时间管理,你就能更好地更快地完成任务或项目,提高你的效率。你可能会注意到,你在更短的时间内完成了一项任务,对截止日期的压力也减少了。通过遵循日历,在管理软件中跟踪截止日期或保留即将到来的截止日期的待办事项列表,您可以更好地围绕这些截止日期计划您的工作
3、 良好的声誉
当你跟上你的工作并保持在时间表上时,你的同事和老板可能会意识到他们可以依靠你,并对你给予更高的尊重。你可能会成为一个不会拖延或把任务推给别人的人,因为你对完成它们没有信心。在工作场所的良好声誉可以带来职业发展,增加收入潜力,承担更多责任和整体更好的工作场所满意度。
4、 为空闲时间提供更多能量
有效的时间管理策略可以让您知道任务何时完成,从而减少您可能花费的精力,担心您是否可以完成当天的所有工作。相反,您可以计划时间从平常的例行公事中休息一下。因为时间管理允许您在开始工作之前计划何时完成工作,因此您可以节省空闲时间的精力。拥有更多的空闲时间可以改善您的工作与生活平衡,并确保您为自己节省一些时间。
5、 明确每日目标
通过使用时间管理来组织每天需要做的事情,您可以简化一天,并花更少的时间来决定做什么或如何做。例如,如果您有一个复杂的项目,其大纲需要多个但不明确的步骤,则在开始项目之前确定每个步骤的操作可能会有所帮助。然后,项目将成为提供方向的简单任务列表。通过计划你的目标,你不会浪费时间去弄清楚它们。这可能意味着更少的时间想知道你应该做什么,更多的时间花在它上面。
6、 提高注意力
学会有效地管理时间可以提高你在工作时的注意力。将特定时间投入到项目或任务中可以防止您一次处理太多职责,因为每个任务都有自己的时间段。时间管理还允许您在可以提高工作效率并保持专注的环境中安排日常任务。例如,您可以在家中安静的房间回复电子邮件,或者在办公室的低流量区域执行高度集中的任务。
7、 简化决策
管理你的时间和对你的日程安排做出决定,可以在你生活的其他方面建立你的决策技能。时间管理允许您简单快速地做出某些决策,因为您已经提前计划好了。提前做出决定的过程可以提高您确定优先事项和需要采取哪些行动的能力。
8、 更快地实现目标
时间管理的很大一部分是为自己制定目标。当你养成一种设定小目标然后实现它们的模式时,你可以减少实现这些目标所需的时间。您可以应用相同的技术,将目标分解为较小的任务,即使您在更长的时间内设定了较大的目标。
9、 提高工作质量
随着时间管理成为一种习惯,你可以花更多的时间来提高你的工作质量,因为你已经为每项任务分配了时间。这也可以让你有时间考虑任务的各个方面,并确保你能正确地完成它们。第一次就做对,以防止您重做任务或项目。
即使是最优秀的员工也总是有改进的空间,因此找到改善工作和流程的方法可以使您现在和长期受益。您甚至可以抽出时间获得职业发展机会。这可能意味着承担更多的任务或与上级谈论可能的晋升。
10、 增强信心
练习时间管理可以通过积极的自我强化来增强你的信心。当你每天完成一系列任务或一小段目标时,你可以通过完成任务而感到满意,并对自己的工作能力更加自信。当工作进展顺利时,你可以通过完成的工作而感到更加充实,因为完成每项任务感觉就像完成了一个目标。
11、 提高自律能力
在练习时间管理时,您可以通过遵守时间表或计划来提高自律能力。你将训练自己去做你想做的事情。例如,如果你习惯于匆忙地完成你的日常工作,因为你经常没有时间这样做,保持你的时间表,将帮助你把所有的注意力,集中到你的工作中的焦点和思想。
12、 一个更好的工作习惯
时间管理可以帮助你建立你的工作方式。如果你能很好地管理自己的时间,其他人就会知道他们可以依赖你,甚至可以发展自己的时间管理技能。如果每个人在办公室实践时间管理和保持有效的管理,在工作场所的事故数量将会减少。
时间管理的好处
提高做事效率。
不难发现成功的人,他们都会有属于自己的时间安排,什么时间做什么事,都是提前规划好的,时间管理有利于提高做事效率,无论是在工作上还是人际交往上,都可以大程度减少浪费时间浪费精力的情况,能在最短时间内最大程度完成一件事。
时间管理的好处
目标时间管理是提高效率的有效方法
2、做好时间管理才能在有限的职业生涯中,创造出更多的成绩,做出更多的贡献
3、如果想要做好时间管理,可以试试工作提醒便签敬业签
4、敬业签中可以设置定时提醒,还可以标记完成待办事项,可以提高办事效率
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