公司报价单怎么做
1、报价单就是要提供详细、规范的产品信息。
我们在日常中一定要整理好我们的所有产品的资料,所谓磨刀不误砍柴工,等到客户来询盘要求我们给报价某某产品,这对于我们不仅仅是在邮件里报个价这么简单,我们还要将产品的图片型号尺寸包装付款方式等等在报价单中体现,这些信息细致全面,一目了然,才能对客户有吸引力。所以我们只有在平常的时候就要整理好所有的产品信息,在客户一要报价就能第一时间给到客户,你能快速并且详细的给到客户,那么我相信客户一定会对你印象十分深刻。
2、报价模板一定要有条有理,整齐能够让人一目了然。
我们报价单的整体排版一定要简约整齐,我们如果有使用表格的话,那在使用的时候要注意划分功能区域,格式字体要协调内容方面要简单易懂,我们不需要卖弄英文语法能力,注意好分段,不要出现很多文字一大段的情况,我们可以用不同的颜色文字标记不同的重点,加上图片,图文交叉,可以做出一个非常漂亮的报价文件。我们可以把客户要的产品图片放在报价表里,让客户更加的了解我们的产品,更能促进合作的可能。
3、报价单上一定要特别注意细节。
俗话说得好“细节决定成败”,我们的报价单上更是要把关细节,我们的报价单上除却货物的具体信息、图片还要标注上报价的有效期,报价是否含税,报价是否包含相关辅料配件等等都是需要重点关注的细节问题,特别是专业术语,甚至于一些国家需要特别的一些认证,进口清关需要的特殊文件,就像我们很多亚细安国家之前的贸易是可以享受最惠国待遇的,我们也一定要在报价单上提及,这样显得我们不仅专业而且细心,客户很容易就被我们俘虏了。
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