如何裝訂會計帳簿
各種會計賬簿年度結賬後,除跨年使用的賬簿外,其他賬簿應按時整理立卷。基本要求是:
(1)賬簿裝訂前,首先按賬簿啓用表的使用頁數覈對各個賬戶是否相符,帳頁數是否齊全,序號排列是否連續然後按會計賬簿封面、賬簿啓用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂。
(2)活頁賬簿裝訂要求。
第一,保留已使用過的帳頁,將帳頁數填寫齊全,去除空白頁和撤掉帳夾,用質好的牛皮紙做封面、封底,裝訂成冊。
第二,多欄式活頁帳、三欄式活頁帳、數量金額式活頁帳等不得混裝,應按同類業務、同類帳頁裝訂在一起。
第三,在本帳的封面上填寫好賬目的種類,編好卷號,會計主管人員和裝訂人(經辦人)簽章。
(3)賬簿裝訂後的其他要求。
第一,會計賬簿應牢固、平整,不得有折角、缺角,錯頁、掉頁、
空白紙的現象。
第二,會計賬簿的封口要嚴密,封口處要加蓋有關印章。
第三,封面應齊全、平整,並註明所屬年度及賬簿名稱、編號,編號爲一年一編,編號順序爲總賬、現金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細賬。
第四,會計賬簿按保管期限分別編制卷號,如現金日記賬全年按順序編制卷號總賬、各類明細賬、輔助帳全年按順序編制卷號
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