如何在電腦上做考勤表格
1、先在表上留三行空白,在第四行寫個名字。
2、選擇A1:H1,點【合併後居中】。
3、雙擊單元格,輸入公式:=TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表")。(注意:為了防止6月份該函式自動變化,可以在月末改成數值儲存。)
4、在B3輸入1,並向右填充日期,本例填充7天,也就是當月的1到7號。(注意:我是簡寫的,實際情況可以填充到31,並用IF判斷,如果超過本月的最大天數顯示空白。)
5、在B2輸入當月的第一天,並向右填充,然後選中填好的日期點選右鍵,選擇【設定單元格格式】。(注意:這裡也可以用時間公式完成。如果月份和年份處用下拉選單生成,此處和表頭均可以用公式自動生成,不會隨著時間變化而變)
6、在【自定義】處輸入:aaaa,並點選【確定】按鈕。這樣就顯示星期幾了。
7、在一個不用的空白列輸入對考勤的標記,然後選中按右鍵,點選【定義名稱】。
8、格子點到B4,選擇上方的【資料】,然後點【資料驗證】-【資料驗證】。
9、在設定裡允許下選擇序列,來源寫(=選項1),點選確定就可以了。
10、我們再在後面做個統計的。在記錄區域的右方,如下圖設定統計格式。其中I4:N4要輸入公式統計。
11、雙擊I4單元格,輸入公式:=COUNTIF(B4:H4,I3)。(注意:公式中對原始區域和表頭的引用是特別要關注的地方。)
12、然後把第一個統計好的往右邊拉全部的統計就都出來了。
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