wps,excel考勤表格怎麼做
1、新建一個空白excel表格,輸入以下內容,考勤型別可以自己定義。
2、選中日期下方的單元格,切換到“資料”選單下,wps或excel2003請點選“有效性”,其他版本的excel請點選“資料驗證”,接著選擇“序列”,並在“來源”視窗中選中第三行的考勤型別。這樣就可以在下拉選單中選出當天的出勤情況了。
3、在統計區域輸入圖示的公式。公式中用到的函式就只有COUNTIF一個,countif函式第一個引數是這個月所以日期單元格,第二個引數是要統計的考勤型別,這裡將各種型別的請假都統計在一起了。
4、選中日期和員工單元格,點選“插入”選單下的“表格”,轉換成超級表格後,點選“彙總行”,並在異常統計的幾列下方選擇彙總方式為“求和”,這樣這張表格不僅可以統計每個人的異常出勤情況,還可以彙總所有人的出勤情況。
5、在F5單元格,也就是第一個日期的上方,輸入公式“=Text(F6,"aaa")”,並拖動公式所在單元格,將公式填充到其他單元格,這樣就會在日期上方顯示對應的星期了。
6、點選當前工作表行列好交叉處的小三角形,選中整張表格,並按“ctrl + C ”複製表格。建立多個新的工作表,點選第一個工作表,接著按住Shift鍵點選最後一個工作表,這樣就選中了所有的工作表。接著按“Ctrl + V”貼上,這樣每個工作表上都貼上上了相同的考勤表。
7、選中日期,修改成其他月份的日期,將多餘的日子例如31日刪除掉,這樣一年的考勤表就製作好。
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