管理者代表變更程式
管理變更控制程式例項
1、0 範圍
用於公司組織機構變動、重要人事變動、關鍵供應商的變更、顧客特殊要求
和顧客投訴的變更、來自顧客反饋資訊變更等活動及管理體系程式的更改
包括糾正預防措施所產生的更改。
2、0 目的
為規範公司的變更管理,確保質量管理體系在計劃和實施更改時保持完整
性,消除或減少由於變更而引起的潛在的產品質量的影響。
3、0 職責許可權
3、1 總經理、人事部負責對組織機構和重要人事變動的控制。
3、2 質量部和採購部負責對關鍵性供應商變更的控制。
3、3 管理者代表負責組成變更管理小組,負責管理體系過程變更管理。包括:
崗位職責、質量目標、人力資源、環境設施、合同評審、供應商變更、生產
過程變更、工藝變更、產品檢驗標準變更、生產和檢驗控制檔案變更、監視
測量裝置變更、關鍵裝置、特殊過程裝置變更、糾正措施和預防措施更改等
變更控制。
3、4 銷售部負責合同變更控制。
4、0 控制程式
4、1 組織機構變更
4、1.1 公司組織機構變更必須經公司董事會批准,原則上不影響質量管
理體系的執行。機構變更後,相應的管理職責、許可權應重新分
配,涉及到部門的質量目標應重新分解。
4、1.2 組織機構變更後,人事部應組織進行風險評估,並填寫相應的
記錄。
4、2 重要人員變更
4、2.1 重要人員包括
a)總經理
b)管理者代表
c)部門經理, 作業長和主管
4、2.2 重要人員在聘用配備和變更時,應按《崗位職責和任職要求》
規定的教育、學歷、經驗、培訓等符合條件的人群中選拔。在
變更前,應由人事部填寫變更人資訊和相關資質影印件和培訓
記錄,經總經理稽核後,由相關上一級領導批准,實施變更。
4、3 主要供應商的變更
當產品所使用的原料、輔料等關鍵供應商發生變更時,由採購部負責
組織質量部、裝置部按規定對供應商資質和質量體系進行評審其滿足
本公司要求提供的產品或活動的能力。
4、4 管理體系的變更
管理體系的變更如影響產品質量的程式檔案,作業指導書的更改,要
求在引入變更之前識別出與變更相關的潛在風險,以及所需的任何批
準。
4、5 工藝變更管理
4、5.1 變更生產工藝,包括變更生產裝置,變更生產工藝流程、工藝方
法、工藝技術引數以及質量標準等,其變更可能只涉及上述某
一環節
1、按公司管理制度及質量體系要求執行。
2、理者代表變更程式:1)公司管理層討論通過,形成決議。2)報董事會討論通過。3)報第三方質量管理體系認證單位。4)完成質量管理體系檔案修改,新任管理者代表重新批准後釋出。
3、公司質量管理體系的執行應不受管理者代表變更的影響。
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