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物業公司財務交接注意事項

心理2.83W
物業公司財務交接注意事項

專案交接工作主要分為兩部分,六個方面:

第一部分:文案交接

包括:

1、 客戶檔案資料交接

重點:(1)客戶交屋原始資料交接

(2)二次裝修檔案

(3)前期銷售合同補充協議。

2、 財務交接

重點:(1)客戶繳費情況統計表,包括物業、能源費等

(2)對外各種合同協議,費用的結算情況

(3)物業公司代繳各項費用的繳費情況,重點是水電費代繳收據等

(4)開辦費使用明細及餘額統計

(5)開辦費購置各項固定資產明細

(6)客戶預繳物業費及能源費明細。

3、 工程圖紙檔案資料交接:

重點:(1)前期工程接管驗收圖紙清單

按照前期物業與開發商確認的交接清單,與對方交接工程圖紙及裝置資料、合同、協議。

(2)住宅與商場能源計量分攤辦法

(3)確認住宅用電供電協議內容,確定民用用電電價及供電方式是否是獨立供電

第二部分:裝置交接

包括:

1、 裝置現狀交接:

檢查各項裝置是否處於執行狀態,及瞭解各項裝置前期維修狀況、裝置執行記錄,並檢查執行記錄是否齊全。

2、 設施狀況檢查:

檢查公用設施是否有明顯損壞、丟失。

3、 其它

(1) 檢查各項照明器具缺損數量

(2) 檢查各項附屬裝置的缺損狀況。