論文word排版技巧
word論文排版技巧如下:
1、用好樣式
編寫論文,一定要使用樣式,除了Word原先所提供的標題、正文等樣式外,還可以自定義樣式。 如果你發現自己是用選中文字然後用格式欄來設定格式的,一定要注意,想想其他地方是否需要相同的格式,如果是的話,最好就定義一個樣式。
2、使用交叉引用設定編號
一定不要自己敲編號,推薦使用交叉引用,否則手動輸入的編號極可能給你文章的修改帶來無窮的後患。標題的編號可以通過設定標題樣式來實現,表格和圖形的編號通過設定題注的編號來完成。
3、對齊
一定不要用手動敲空格來達到對齊的目的。只有英文單詞間才會有空格,中文文件沒有空格。
4、繪圖技巧
論文中會用到很多圖表,筆者強烈建議論文撰寫者分清論文中的圖形和表格,表格可以使用Word提供的工具進行編寫。
5、參考文獻的編輯和管理
如果你在寫論文時才想到要整理參考文獻,就已經太遲了,但總比論文寫到參考文獻那一頁時才去整理要好。應該養成看文章的同時就整理參考文獻的習慣。
6、使用分節符
如果希望在一篇文件裡得到不同的頁首、頁尾、頁碼格式,可以插入分節符,並給每一節設定不同的格式。
7、使用子文件
建議論文的每一章儲存到一個子文件,而在主控文件中設定樣式。這樣每個檔案小了,編輯速度快,而且就算文件損壞,也只有一章的損失,不至於全軍覆滅。建議先建主控文件,從主控文件中建立子文件,個人感覺比先寫子文件再插入到主控文件要好。
8、及時儲存、多做備份
設定自動儲存,還有一有空就Ctrl+S。不但Word不可靠,Windows也不可靠,每天的工作都要有備份才好。Word提供了版本管理的功能,將一個文件的各個版本儲存到一個檔案裡,並提供比較合併等功能。
9、大綱檢視與文件結構圖
使用大綱檢視寫文章的提綱,調整章節順序比較方便。使用文件結構圖讓你方便地定位章節。
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