excel如何插入頁碼

1、開啟需要列印的excel檔案，點選【檔案】-【列印】-【頁面設定】

2、在“頁面設定”介面中點選【頁首/頁尾】

3、在“頁尾”中下拉選項中選擇頁碼的格式，在下面顯示預覽的頁碼格式，點選【確定】

4、確定後，在列印預覽中的頁面中下方頁尾可以看到頁碼了，每一頁都會顯示。

excel如何插入頁碼

處理EXCEL表格的時候經常會碰到大量資料的情況，將所有資料處理完畢然後打印出來，可能需要十幾頁乃至幾十頁，頁數少了還好說，用腦子還可以記住每頁的順序，但是多了就會感覺缺了一顆聰明的大腦，這時候我們迫切需要在每一頁新增頁碼來幫助我們釐清打印出來的資料順序。

給頁面新增頁碼是word的強項，但是在EXCEL裡面新增頁碼可能用到的人就比較少了，很多人會感覺有點犯難。

EXCEL裡面新增頁碼的功能比較隱蔽，我們需要將工具欄切換到“頁面佈局”，然後點一下頁面設定右邊的小箭頭，在彈出的對話方塊裡選擇“頁首/頁尾”，最後我們只需要再“頁尾”一欄新增上頁碼就可以了。

注意我們添加了頁碼之後在工作簿中是看不到的，想要看頁碼需要進列印預覽裡面看，我們按下CTRL+P開啟列印預覽就可以看到設定的頁碼了。

上面這個是常規性的新增頁碼的方法，頁碼都是從第一頁開始累加的，今天有讀者詢問乾貨君起始頁頁碼如何修改，這個問題稍微比較複雜，評論區不太好回答，這裡專門寫一篇文章探討下。

假設我們要從第二頁開始給頁面編碼

我們首先可以直接在“頁面設定”對話方塊下的“頁首/頁尾”選項卡里面勾選“首頁不同”。

這樣設定最主要的問題還是最終打印出來的效果第一頁不含頁碼，但第二頁的頁碼直接就是2，而我們一般想要的是第二頁的頁碼是1。

這時候我們就需要選擇一下“自定義頁尾”，然後在中部輸入程式碼“第 &[頁碼]-1頁”（這裡原始的程式碼是“第 &[頁碼]頁”）。相當於第一頁的頁碼從0開始計數，第二頁頁碼自然就是1了。

這時候我們再按下CTRL+P看下列印的預覽效果