事業單位紅頭文號出錯怎麼辦
可制發一份同等效力的檔案進行說明。
漏發文號應是文書工作的重大失誤,類似生產事故。漏發的文號如果補發,勢必造成文號與檔案上的日期在順序上的顛倒,補發是不妥當的。如果無緣由地缺少一個文號,同樣不妥。
防止這類情況的出現,一是嚴格發文登記,做到專人負責,不可他人代勞,不登記不發文
二是專櫃存放、專本登記。
如果事業單位在製作檔案時發生了文號錯誤的問題時,就應該根據文號出錯的具體情況來解決。比如說,如果出錯的文號是已經用過的文號,那麼就要把已經發出的錯誤文號檔案進行回收,並重新發放新的正確文號的檔案。但如果是用了是一個後邊才應該使用到的文號的話,則一般來說沒有什麼太大的影響。
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