流程固化的三原則
原則1、複雜的事情簡單化
a.把需求分解出來:把複雜的需求分解出來,再一個一個去解決。
b.先考慮主要情況,個別情況可先暫時放一放。
c.求同存異:對於不能達成一致共識的方案,可以都試,或設定不能的流程。
原則2、簡單的事情標準化
標準化即標準作業程式,就是將某事件的標準操作步驟和要求以統一的格式描述出來,用來指導和規範日常工作。 標準化是一個活動過程,主要是制定標準、宣傳貫徹標準、對標準的實施進行監督管理、根據標準實施情況修訂標準的過程。
標準化的作用:
a.降低成本。標準是多年智慧和經驗的結晶,它代表了最好、最容易、最安全的作業方式和方法。標準的有效執行,必然能有效地提高生產效率,從而降低生產成本。
b.減少變化。
c.便利性和相容性。
d.累積技術。
e.明確責任。確定原因、明確責任是我們爭取針對性對策的關鍵,標準化的推進能讓我們更簡單地確定問題責任。
原則3、標準的事情固定化
要形成先僵化再優化最後固化的做事方法和步驟(即流程)。僵化是一個痛苦的適應階段,優化就是改進、創新,最後是固化。固化就是例行化(制度化、程式化)及規範化(模板化、標準化)。固化階段是流程管理進步的重要一環。
a.例行化。管理就是不斷把例外事項變為例行事項的過程。例行事項越多,管理越簡單。科學程式越多,歸屬個人的經驗知識就越不需要責任越能納入流程,權利空間就越簡明。
b.規範化。重視管理的規範化將是企業長期努力的目標和任務,規範化的具體手段就是模板化、標準化,就是企業管理進步的法寶。
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