查詢資訊是怎麼組織資料的

選擇查詢是最常見的查詢型別，它從一個或多個表中檢索資料，並且在可以更新記錄（有一些限制條件）的資料表中顯示結果。也可以使用選擇查詢來對記錄進行分組，並且對記錄作總計、計數、平均值以及其他型別的總和計算。

引數查詢

引數查詢是這樣一種查詢，它在執行時顯示自己的對話方塊以提示使用者輸入資訊，例如條件，檢索要插入到欄位中的記錄或值。可以設計此類查詢來提示更多的內容例如，可以設計它來提示輸入兩個日期，然後 Access 檢索在這兩個日期之間的所有記錄。 將引數查詢作為窗體、報表和資料訪問頁的基礎也很方便。例如，可以以引數查詢為基礎來建立月盈利報表。列印報表時，Access 顯示對話方塊來詢問報表所需涵蓋的月份。在輸入月份後，Access 便列印相應的報表。

交叉表查詢

使用交叉表查詢可以計算並重新組織資料的結構，這樣可以更加方便地分析資料。交叉表查詢計算資料的總計、平均值、計數或其他型別的總和，這種資料可分為兩組資訊：一類在資料表左側排列，另一類在資料表的頂端。

操作查詢

操作查詢是這樣一種查詢，使用這種查詢只需進行一次操作就可對許多記錄進行更改和移動。有四種操作查詢，如下所示：

刪除查詢 這種查詢可以從一個或多個表中刪除一組記錄。例如，可以使用刪除查詢來刪除不再生產或沒有訂單的產品。使用刪除查詢，通常會刪除整個記錄，而不只是記錄中所選擇的欄位。

更新查詢 這種查詢可以對一個或多個表中的一組記錄作全域性的更改。例如，可以將所有奶製品的價格提高 10 個百分點，或將某一工作類別的人員的工資提高 5 個百分點。使用更新查詢，可以更改已有表中的資料。

追加查詢 追加查詢將一個或多個表中的一組記錄新增到一個或多個表的末尾。例如，假設使用者獲得了一些新的客戶以及包含這些客戶資訊的資料庫。若要避免在自己的資料庫中鍵入所有這些資訊，最好將其追加到“客戶”表中。

生成表查詢 這種查詢可以根據一個或多個表中的的全部或部分資料新建表。生成表查詢有助於建立表以匯出到其他 Microsoft Access 資料庫或包含所有舊記錄的歷史表。

SQL 查詢

SQL 查詢是使用者使用 SQL 語句建立的查詢。可以用結構化查詢語言 (SQL) 來查詢、更新和管理 Access 這樣的關係數據庫

在查詢“設計”檢視中建立查詢時，Access 將在後臺構造等效的 SQL 語句。實際上，在查詢“設計”檢視的屬性表中，大多數查詢屬性在 SQL 檢視中都有等效的可用子句和選項。如果需要，可以在 SQL 檢視中檢視和編輯 SQL 語句。但是，在對 SQL 檢視中的查詢做更改之後，查詢可能無法以以前在“設計”檢視中所顯示的方式進行顯示。

有一些 SQL 查詢，稱為“SQL 特定查詢”，無法在設計網格中進行建立。對於傳遞查詢、資料定義查詢和聯合查詢，必須直接在 SQL 檢視中建立 SQL 語句。對於子查詢，可以在查詢設計網格的“欄位”行或“條件”行輸入 SQL 語句。