ERP系統倉庫管理教程

erp系統倉庫的管理教程

在倉庫管理中，貨品入庫的來源很多，如進貨入庫、銷退入庫、借貨入庫、半成品入庫等等，入庫管理員要對每筆入庫清點，並按照要求擺放，填寫入庫單等步驟。

如領導要查某筆貨物還需翻找所有入庫單進行彙總，過程及其繁瑣。要想擺脫這種入庫管理的繁瑣步驟，不妨嘗試一下智邦國際ERP系統中入庫管理操作功能，讓入庫管理輕鬆快捷。

第一步：新增入庫單

開啟ERP系統-庫存-倉庫管理-入庫管理-直接入庫，進入入庫新增介面，將入庫主題、編號新增好後，再將入庫明細的產品型號及數量填寫好即可。除此之外ERP系統還可直接從採購欄目、銷售退貨、生產退料、半成品成品入庫等多處生成入庫單。

第二步：審批入庫單

入庫申請提交之後，相應庫管會在“入庫管理”欄目中進行審批的操作。開啟倉庫管理中待審批入庫列表，可看到待審批的表單，點選“審批”按鈕，點選“同意”或“否決”選擇倉庫。

第三步：跟進入庫單

開啟ERP-倉庫管理-所有入庫單，點選詳情可實現在一個介面瞭解入庫單詳細內容，如入庫資訊、入庫明細，還可匯出Word、excel等。

第四步：列印入庫單、產品條碼

1、 商品入庫時，倉庫管理人員驗貨、收貨，將實際到貨資料如實錄入到ERP管理系統中，邊入庫商品就得邊錄入資料，避免延遲造成的資料誤差。另外，商品編碼要和系統中的一致，以便更好的管理商品。

2、 倉庫中的變動，都得有單據，入庫有采購單、出庫有領料單，方便稽核，也便於企業管理者查詢和及時追蹤。ERP管理系統能將出入庫流程及時記錄下來，方便工作人員進行稽核、企業管理者進行查詢和監督。

3、 ERP管理系統能夠對庫存進行有效的管理和控制，為管理者提供準確、有用的資訊資料，庫存情況一目瞭然，可設定清晰的臨界庫存預警，能夠減少過多的採購，防止企業資金佔用，同時保證庫存量滿足銷售需求，減少營運損失。

4、 ERP管理系統還是一個對倉庫人員進行規範化管理的工具，這也對倉庫人員提出了更高的要求，倉庫管理人員需將收貨、發貨、退貨、備貨的資料與系統後臺一一對應並及時更新，一旦資料不準確，就能發現倉庫人員操作不規範的問題。

ERP管理系統對於企業倉庫管理而言具有重要意義，能夠幫助企業合理規劃倉庫、優化管理流程、減少人為錄入資料出錯的情況、提高工作效率，使倉庫中的商品能夠以最快的速度週轉，提高企業競爭力，讓企業管理水平穩步提升。