資料透視表字段拖放原則

1、拖放順序

如果有多個欄位均需要拖放到行欄位，請注意順序，一般先放大類再放小類。比如東北地區可能有多個城市，但是某個城市它只可能屬於東北，不可能又屬於東北，又屬於華東，那麼，先放地區再放城市。

如下資料來源

先地區，再城市，直觀。

先城市再地區，就是如下效果，看不懂。

出場順序很重要。

當然，如果兩個欄位不存在隸屬關係。

比如以下資料來源，城市和產品名稱，一個城市可能賣多個產品，一個產品也可能在多個城市銷售。那麼，拖放的順序由你想呈現的效果來決定。

如果想知道每個城市每種產品情況，先放城市再放產品，如果想知道每個產品在每個城市的情況，先放產品，再放城市的。

2、報表佈局

資料透視表，上方【設計】選項卡

可以對報表進行佈局，以下會有5個選項，非常常用。

以下分別介紹

以壓縮形式顯示，效果如下，我們發現城市位於地區同一列，這樣透視表只有兩列。

當你選擇這種壓縮形式時，可以通過以下來控制分類彙總在上方還是在下方顯示。

以大綱形式，效果如下，我們看到的是層級的效果，和壓縮形式顯示的效果同行不同列，如下變成ABC三列了。

以表格形式顯示，效果如下，和以大綱形式的區別在於同列不同行，同時顯示網格線，更像是表格。

重複所有標籤，效果如下，地區大量填充，沒有空白。

每個專案之後插入空行，按鈕如下：

做出來的效果是這樣子的，每地區空了一行。

你還可以控制顯示不顯示所有的總計，或者只顯示行總計，只顯示列總計。

這些按鈕，可以隨便做一個數據透視表，一個個點選試一下，就能對比發現功能塊的作用。