ppt與word視窗區別
word文件和PPT,表面上看,很不一樣,word文件一般按照一定的格式要求排版,包含了基本所有的內容而PPT,特別是優秀的PPT,一頁又一頁的展示,像是在想你講故事一樣,不一定涵蓋所有的內容。
但我細想,其實它們兩者還是有著很強的聯絡的。
其實可以說,word文件是PPT的前提
平常,要我做一份PPT,我都不可能憑空做出來,除非那PPT的內容真的很簡單,但更多的時候,都不會是這個樣子,往往正是因為要說明的內容很多,我才有必要做份PPT,讓讀者更易於接受。
所以,做PPT前,先把想到的、要表達的內容都寫出來,通過word記下來,可以藉助各種處理,如畫思維導圖、做標記,讓文件的內容更有視覺化、更有強調性,這樣,做PPT的時候,再把內容進行適當的壓縮、整理,並輔以部分輔助說明的工具,才容易做出條理清晰、符合邏輯、內容充實的PPT。
PPT使得word文件的內容更易於讓人接受
一般的word文件,會把A4的頁面鋪得滿滿的,商業化一點的,可能就會有一點特殊的排版方式,顯得不那麼乏味。
而PPT所展示的內容往往不那麼多,而且排版比較自由,形式多樣,為的是讓觀眾可以把注意力放在重點上,也為了讓觀眾更願意去看,享受更好的視覺體驗,雖然因此可能會犧牲部分內容,但獲得的效果卻可能是更好的。
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